La plataforma del Libro de Ordenes da por supuesto que los nif de los arquitectos que se envían desde cada Colegio para dar de alta un libro son válidos, independientemente de que estén previamente dados de alta o no, en la plataforma. Cuando los colegiados acceden a la plataforma se valida su nif contra el CSCAE para comprobar si es un colegiado habilitado.
Cada Colegio debe notificar al colegiado que se le ha emitido un libro de ordenes para su trabajo.